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Seus dados em segurança
Ao se associar à CAPESESP, o servidor fornece uma série de dados pessoais, que têm a finalidade exclusiva de possibilitar a concessão de benefícios e facilitar a comunicação entre a Entidade e seus beneficiários.
A CAPESESP obedece a uma rígida Política de Segurança da Informação e seus empregados, ao ingressar na empresa, assinam um termo de compromisso, responsabilizando-se administrativa e criminalmente pela má utilização dos dados.
Além disso, a disponibilidade das informações é feita por níveis de acesso, de acordo com a hierarquia e o tipo de atividade exercida, cabendo a todos os profissionais buscar orientação do superior imediato em caso de dúvidas.
Cada empregado, para acessar os sistemas, possui autenticações individuais e exclusivas, que não podem ser compartilhadas, divulgadas ou transferidas a terceiros, tampouco registradas em meio físico impresso ou digital.
Toda comunicação eletrônica realizada nas dependências da CAPESESP utilizando recursos da empresa pode ser monitorada e auditada. E isto inclui até os registros marcados como excluídos. Qualquer desses registros poderá ser utilizado para detecção de violações de normas da Entidade. O acesso de visitantes, quando concedido, também é monitorado pela área de tecnologia da informação.
Por fim, o termo de responsabilidade da Política de Segurança da Informação estabelece que os profissionais a serviço da CAPESESP manterão o sigilo acerca de todas as informações escritas ou verbais, documentos, dados, informações cadastrais de qualquer espécie, projetos planejados, concluídos ou em andamento, especificações técnicas e operacionais, e preços praticados, em virtude da execução dos serviços que estão sendo ou venham a ser executados ou desenvolvidos, em qualquer circunstância ou em decorrência de contratos firmados com clientes ou terceiros, não podendo, sob qualquer pretexto, ceder, reproduzir, utilizar ou dar conhecimento a outros.
A Política de Segurança da Informação e o Termo de Compromisso são a garantia que a CAPESESP fornece aos seus associados sobre o bom uso dos dados e informações que estão em seu poder. O cumprimento das normas é condição indispensável para todos os empregados, independente do nível hierárquico.
